عقدت مديرية التنظيم والإدارة في أسوان اجتماعًا برئاسة الدكتور عماد عبدالفتاح مدير المديرية، حيث تم نقل توجيهات محافظ أسوان التي تؤكد على أهمية التزام جميع الجهات والهيئات والشركات الحكومية بشروط وضوابط الحماية المدنية في المباني والمنشآت، وذلك لضمان سلامتها من الحرائق، كما تم التأكيد على ضرورة وضع خطط الإخلاء في حالات الطوارئ، والتي تشمل الأهداف والواجبات المتعلقة بكل منشأة، بالإضافة إلى أنظمة الوقاية والحماية الداخلية وكيفية التعامل مع الأخطار.
وأشار مدير المديرية إلى أنه تم تشكيل فرق للطوارئ داخل مبنى المديرية، والتي تشمل لجنة السلامة العامة المسؤولة عن الإشراف وتنفيذ برامج التدريب، وعقد الدورات اللازمة، فضلًا عن تفقد أجهزة الوقاية والحماية الذاتية وصيانتها، وإعداد اللوحات الإرشادية لنشر الوعي بين العاملين، كما يتم التنسيق مع الدفاع المدني عند حدوث أي طارئ داخل المبنى والإشراف الكامل على إخلاء الأفراد إلى ساحة الإخلاء في حال وقوع أي حادث.
كما لفت مدير المديرية إلى دور فريق الإنقاذ الذي يتولى مسؤولية إنقاذ المصابين نتيجة أي حادث وإزالة العوائق إذا وجدت، مع ضرورة الإلمام التام بأعمال الإنقاذ واستخدام المعدات المتاحة في المبنى، بالإضافة إلى المساعدة في عمليات الإطفاء والإسعاف، وهذا يتطلب أيضًا التخلص من أي مواد قابلة للاشتعال ولصق الملصقات الخاصة بالحماية لمواجهة مخاطر الحريق.