وزارة التعليم تكشف عن شروط صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والدولية للعام الدراسي 2025/2026
وجهت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني المديريات التعليمية بتوضيح الضوابط والإجراءات اللازمة لصرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة (عربي/ لغات/ دولي) بهدف تنظيم عملية توزيع الكتب وضمان حصول كل طالب على نسخته الأصلية وغير المقلدة من الكتب، كما تم تحديد المديريات التعليمية والإدارات التعليمية الخاصة بالمدارس المذكورة.
وأكدت الوزارة على جميع المديريات والإدارات التعليمية وكافة الجهات المعنية بضرورة الالتزام بتطبيق الآليات والإجراءات عند صرف الكتب المدرسية للمدارس الخاصة (عربي- لغات- دولي)، ولتحقيق ذلك يتوجب الالتزام بما يلي:
– تقديم طلب صرف الكتب من المدرسة، حيث تقوم كل مدرسة باستيفاء نموذج الطلب الرسمي المخصص الذي يتم استلامه من الإدارة التعليمية التابعة لها، مع توضيح أعداد الكتب المطلوبة ونوعياتها وفقًا لكل نوع تعليم (عربي- لغات- دولي)، ويجب أن يتم تحديد كمية الكتب بناءً على العدد الإجمالي للطلاب في كل عام دراسي، مع ضرورة ألا تقل الكمية المطلوبة عن عدد الطلاب، كما يمكن للمدرسة طلب كميات إضافية دون التقيد بعدد الطلاب المسجلين، ويعتمد الطلب من مدير المدرسة ويتم تسليمه إلى الشؤون المالية بالإدارة.
– مراجعة واعتماد الطلب من الإدارة التعليمية، حيث تقوم الشؤون المالية بحساب القيمة المالية الإجمالية للكتب المطلوبة وفقًا للأسعار المحددة من الإدارة العامة لشئون الكتب بالوزارة، بناءً على نموذج الطلب المقدم من المدرسة، وإصدار إذن دفع للمدرسة في نفس يوم تقديم الطلب، وبحد أقصى يوم العمل التالي، مع سداد القيمة المالية للكتب على حساب يتضمن ما أسفرت عنه أعمال المراجعة والتدقيق، وفي حالة وجود أي مخالفات للأحكام الواردة في الكتاب، يتم عرض الأمر فورًا على مدير المديرية التعليمية لاتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة، كما يلتزم مدير المديرية بعرض كافة الإجراءات المتخذة على الإدارة المركزية للتعليم بمصروفات الإدارة العامة للتعليم الخاص والدولي.
توثيق البيانات والمستندات:
– يجب إنشاء ملف لكل مدرسة خاصة (عربي، لغات، دولي) على حدة، يحتفظ فيه سنويًا بصور المستندات التالية: طلب المدرسة للصرف، إيصال السداد، إذن الصرف، كشوف الطلاب المقيدين، كما يجب إعداد بيان تفصيلي يتضمن أسماء المدارس الخاصة (عربي، لغات، دولي) والمبالغ المسددة من كل منها، وإرساله إلى إدارة التعليم الخاص بالمديرية التعليمية التابعة لها
– تلتزم إدارة التعليم الخاص بكل مديرية تعليمية بإعداد بيان تفصيلي مجمع يتضمن البنود السابقة على مستوى جميع المدارس الخاصة (عربي، لغات) بالإدارات التعليمية التابعة لها، ويتم إرساله إلى صندوق دعم السورية بعد كل دفعة سداد لإجراء عملية مطابقة بين هذا البيان والمبالغ المودعة بالحساب.
يجوز للمدارس الخاصة (عربي- لغات- دولي) طلب صرف كميات إضافية من الكتب بعد ما تم طلبه سابقًا، شريطة اتباع كافة الإجراءات المذكورة تفصيلاً في الكتاب، مع ضرورة سداد قيمتها في موعد أقصاه أول يوم عمل بعد صدور إذن الدفع.